User Manual & Quick Reference Käyttöohje & Pikaopas
Registry Mk III is a safety course compliance tracking system. It tracks which workers have completed which safety courses, when those certifications expire, and which courses are mandatory for each worker group.
Rekisteri Mk III on turvallisuuskurssirekisteri. Se seuraa, mitkä kurssit kukin työntekijä on suorittanut, milloin pätevyydet vanhenevat ja mitkä kurssit ovat pakollisia kullekin työryhmälle.
There are four access levels:
Järjestelmässä on neljä käyttöoikeustasoa:
Enter your ID number and password on the login screen. You can switch language (Finnish/English) and toggle light/dark mode from the login screen.
After login, the top bar shows your name, role badge, and quick-access buttons for language, theme, and logout.
Tabs appear based on your role. Click a tab to switch views. The active tab is highlighted.
Syötä ID-numerosi ja salasanasi kirjautumisnäytöllä. Voit vaihtaa kieltä (suomi/englanti) ja vaihtaa vaalea/tumma-teeman kirjautumisnäytöltä.
Kirjautumisen jälkeen yläpalkissa näkyy nimesi, roolimerkki sekä pikakuvakkeet kielelle, teemalle ja uloskirjautumiselle.
Välilehdet näkyvät roolisi mukaan. Napsauta välilehteä vaihtaaksesi näkymää. Aktiivinen välilehti on korostettuna.
The Dashboard is the main view showing all workers and their course compliance status.
At the top, a red "Expired" section shows all overdue and missing course certifications across all workers. Click it to expand/collapse.
Use the search bar to find workers by name, ID, course name, or group. The filter dropdown lets you switch between:
Courses slide smoothly in and out when changing filters.
Each worker appears as an expandable card. Click the title bar to expand/collapse. The colored left edge indicates their compliance status.
Click the green button to renew. You can set the completion date and attach a PDF certificate file as proof of completion.
If a PDF is attached, a small blue PDF icon appears on the right edge of the course row. Click it to preview the document safely within a system modal.
Click the history button to see a timeline of all previous renewals.
Admins can click the purple "Report" button inside a worker's card to generate a clean, printer-friendly summary showing all missing, valid, and expired courses.
Pätevyysnäkymä on päänäkymä, joka näyttää kaikki työntekijät ja heidän pätevyystilanteensa.
Yläosassa punainen "Erääntyneet"-osio näyttää kaikki erääntyneet ja puuttuvat pätevyydet. Napsauta laajentaaksesi tai piilottaaksesi.
Käytä hakupalkkia etsiäksesi työntekijöitä nimellä, ID:llä, kurssin nimellä tai ryhmällä. Suodatinvalikosta voit valita:
Kurssit liukuvat sujuvasti näkymään ja pois suodatinta vaihdettaessa.
Jokainen työntekijä näkyy laajennettavana korttina. Napsauta otsikkopalkkia laajentaaksesi tai piilottaaksesi. Vasemman reunan väri kertoo pätevyystilanteen.
Napsauta vihreää -painiketta uusiaksesi kurssin. Voit asettaa suorituspäivämäärän ja liittää PDF-todistuksen suorituksesta.
Jos PDF-tiedosto on liitetty, näkyy kurssirivin oikeassa reunassa pieni sininen PDF-kuvake. Napsauttamalla sitä voit katsella asiakirjaa suoraan järjestelmässä.
Napsauta -painiketta nähdäksesi aikajanan aiemmista uusinnoista.
Ylläpitäjät voivat napsauttaa työntekijäkortin sisällä olevaa violettia "Raportti"-painiketta (Report) luodakseen siistin, tulostettavan yhteenvedon kaikista puuttuvista, voimassa olevista ja vanhentuneista kursseista.
Moderator+ Access required.
Courses are organized into categories. Click a category header to expand/collapse. Use the ADD button to create new categories.
Click the edit button on any course to edit its name, validity period, or move it to a different category. Use the ADD button within a category to create new courses.
Courses marked as "special" are highlighted with a yellow left border for visibility.
Muokkaaja+ Vaatii käyttöoikeuden.
Kurssit on järjestetty kategorioihin. Napsauta kategorian otsikkoa laajentaaksesi tai piilottaaksesi. Käytä LISÄÄ-painiketta uusien kategorioiden luomiseen.
Napsauta muokkauspainiketta minkä tahansa kurssin kohdalla muokataksesi sen nimeä, voimassaoloaikaa tai siirtääksesi sen toiseen kategoriaan. Käytä LISÄÄ-painiketta kategorian sisällä uusien kurssien luomiseen.
Erikoiskursseja korostetaan keltaisella vasemmalla reunuksella, jotta ne erottuvat helposti.
Administrator+ Access required.
Profiles define which courses are mandatory for specific job roles. Click the settings button to edit a profile's name and its mandatory courses.
Add new workers with the ADD button. Each worker has an ID, name, email, password, role, and Profile assignments. Click any worker card to edit their details.
Ylläpitäjä+ Vaatii käyttöoikeuden.
Profiilit määrittävät, mitkä kurssit ovat pakollisia tietyille työtehtäville. Napsauta asetuspainiketta muokataksesi profiilin nimeä ja sen vaatimia pakollisia kursseja.
Lisää uusia työntekijöitä LISÄÄ-painikkeella. Jokaisella työntekijällä on ID, nimi, sähköposti, salasana, rooli ja profiilikuuluvuudet. Napsauta mitä tahansa työntekijäkorttia muokataksesi tietoja.
MasterChief Access required.
Quick overview of active users, workers, tags, and compliance status. Click any stat to see detailed lists.
Shows a chronological list of all administrative actions performed in the system.
MasterChief Vaatii käyttöoikeuden.
Nopea yleiskatsaus aktiivisista käyttäjistä, työntekijöistä, leimoista ja pätevyystilanteesta. Napsauta mitä tahansa tilastoa nähdäksesi yksityiskohtaiset listat.
Näyttää kronologisen listan kaikista järjestelmässä suoritetuista ylläpitotoimista.
Course tags and worker cards use color-coded status indicators:
Pätevyysleimat ja työntekijäkortit käyttävät värikoodattuja tilamerkintöjä: